–Tips för att förbättra hållbarheten på arbetsplatsen

När vi talar om hållbarhet på arbetsplatsen finns det tre faktorer som vi måste ta hänsyn till: ekonomisk, social och miljömässig påverkan. Hållbarhet har blivit en allt viktigare rörelse, till den grad att både anställda och kunder värdesätter företag som har en kultur av social och miljömässig medvetenhet.

Chefer och ledare har också ett företagsansvar för att skapa en trevlig arbetsmiljö och hålla sig ansvariga för intressenterna. Lyckligtvis kan vi förlita oss på åtgärder som sträcker sig från enkla förändringar av vanor till införande av ny teknik för att driva vår verksamhet mot en mer hållbar arbetsplats.

Mål för hållbarhet på arbetsplatsen

För att uppnå en mer hållbar arbetsplats kan vi tillämpa långsiktiga och kortsiktiga mål. Vissa av dessa mål kan vara ganska enkla att genomföra, medan andra kräver en mer fokuserad och långvarig insats. År 2015 fastställde FN en samling av 17 sammanlänkade mål för [H1] global hållbarhet, som kallas målen för hållbar utveckling. Att lära sig om dessa mål och att bekanta sig med dem är nyckeln till en mer hållbar arbetsplats. Det globala målet för dessa mål är att de ska vara "en plan för att uppnå en bättre och mer hållbar framtid för alla", med avsikten att göra det senast 2020. För att uppnå dessa mål måste alla, individer och organisationer, bidra med sin del.

Företag och organisationer är stora förändringsagenter, med enighet har de möjlighet att uppnå dessa mål. Tänk på ditt företags sociala och miljömässiga politik, hur kan du förbättra den så att den blir mer inkluderande, hur kan ditt företag bli mer miljövänligt, vad kan man göra för att minska sitt koldioxidavtryck och hur kan vi använda tekniken för att hjälpa oss i denna strävan?

Vi bör betrakta nya tekniska framsteg som vår bundsförvant för hållbarhet. Som vi kommer att se längre fram är många apparater och enheter utformade särskilt för att optimera effektiviteten, använda gröna energikällor och minska koldioxidutsläppen.

Förbättring av infrastrukturer

Byggnader som infrastrukturer förbrukar en stor del av världens tillgängliga fossila energi. Och en stor del av denna förbrukning beror på temperaturreglerande system för uppvärmning och kylning. Det är därför som initiativ för grön infrastruktur har fått ökad betydelse under det senaste decenniet. Man försöker göra byggnaderna mer hållbara: man uppmuntrar användningen av förnybar energi och grönare material och lägger större vikt vid värmeisolering.

Genom att tillhandahålla optimal isolering i byggnader och strukturer minskar behovet av energislukande system för temperaturreglering. Inomhustemperaturen är stabilare, utrymmena är svalare på sommaren och varmare på vintern, vilket minskar användningen och effekten av luftkonditioneringsapparater och värmare avsevärt.

I Europa har projekt där gröna tak på byggnader används för att avleda solstrålning redan genomförts med framgång i olika städer. Detta system har visat sig vara effektivt för att minska värmen inomhus. Som en extra fördel minskar vegetationen på dessa gröna tak direkt mängden koldioxid i atmosfären.

Återvinning på rätt sätt

Avfall kostar företagen cirka 4,5 % av deras omsättning, att införa ett återvinningsprogram är viktigt idag i alla kontorsmiljöer. Oavsett om man tänker smått eller stort, bör man innan man börjar göra en avfallsrevision för att fastställa typ och mängd av avfall och de områden där avfall uppstår. Fortsätt sedan med att identifiera kostnaderna för nuvarande avfallshanteringsmetoder och sätt upp mål för att minska, återanvända och återvinna avfallet.

På kontor är pappersavfallet ett stort problem; minska pappersanvändningen genom att uppmuntra användningen av digitala format och tillhandahålla elektroniska kommunikationsalternativ, t.ex. e-post, röstbrevlåda, snabbmeddelanden... Detta kommer i sin tur också att minska förbrukningen av pennor och bläckpatroner. När fysiska kopior behövs, se till att de skrivs ut dubbelsidigt och använd återvunnet papper.

För att uppmuntra till återvinning bland de anställda, placera lämpliga återvinningsbehållare i de områden där de behövs, t.ex. pappersbehållare i kopieringsrummet och plastbehållare i pausrummet.

Kontakta lokala myndigheter och återvinningstjänster för avfall som kräver särskilt bortskaffande, t.ex. bläckpatroner, batterier, elektroniska apparater och större apparater. Denna typ av avfall är särskilt skadligt för miljön, så det är viktigt att vidta noggranna åtgärder för att göra sig av med dem på ett säkert sätt. Vissa äldre kylskåp, luftfuktare och luftkonditioneringsapparater innehåller till exempel ozonnedbrytande ämnen som bidrar till att förstöra ozonskiktet om de släpps ut i miljön.

Minska förbrukningen och öka hållbarheten

Energiförbrukningen är en av de största allmänna kostnaderna för företag. Varje företag bör naturligtvis ha en uppskattning av sin årliga elkostnad och sträva efter att minska den genom att identifiera energislukande metoder och apparater.

När det är möjligt bör du se över energiguidemärkningen på apparater och välja sådana som har en lägre årlig energiförbrukning. Vissa av dessa effektivare apparater kan innebära en högre initial kostnad, men energibesparingarna under deras livslängd kommer att vara väl värda det.

Investera i elförbrukningsmonitorer för att enkelt kunna hantera elektrisk utrustning, dessa monitorer kommer att hjälpa till att identifiera var förbättringar kan genomföras.

Beräkna vid behov den årliga elkostnaden för olika apparater, detta kan göras med en enkel uppskattning av timförbrukningen per dag och den effekt som anges på varje apparat. Läs mer om att beräkna elanvändning.

Det finns några enkla åtgärder  som cheferna kan genomföra redan nu för att minska elräkningarna på arbetsplatsen. En av dem är att sänka termostaten, det räcker med en grads förändring för att spara 10 % på uppvärmningen. Ett annat effektivt och enkelt tips är att stänga av enheter och apparater från eluttaget i stället för att låta dem vara anslutna, eftersom vissa apparater fortsätter att förbruka resterande energi även om de är avstängda. Genom att använda en smart strömbrytare kan man stoppa denna restförbrukning av energi. I motsats till traditionella elcentraler upptäcker smarta elcentraler när en inkopplad enhet är i standby- eller viloläge och kan då stänga av strömmen. 

Vilka apparater kan du kontrollera för att säkerställa effektiviteten?

När företag väljer, installerar, justerar eller förvaltar tekniska apparater bör de ha effektivitet som en av de viktigaste egenskaperna att titta på. Kom ihåg att välja det effektivare alternativet när du beslutar om uppgradering och utbyte av apparater närhelst det är möjligt. Det är kanske inte alltid möjligt att installera den senaste och mest effektiva tekniken på vår arbetsplats, men vi kan få ut det mesta av våra apparater genom att göra små justeringar och ändringar i deras inställningar. Det här är några av de apparater som du kan kontrollera för att säkerställa effektiviteten.

• Datorer och servrar bidrar till en stor energiförbrukning för företag. För närvarande gör effektivare teknik det möjligt för oss att avsevärt minska förbrukningen, och därför bör cheferna överväga att uppgradera tekniken till grönare alternativ. Minska datorns energiförbrukning genom att byta till bärbara datorer och notebooks och använda energisparfunktioner. När det gäller servrar kan du dra nytta av molnlösningar för att virtualisera servrar. Visste du att layouten för serverställen också har betydelse för effektiviteten? Lär dig hur du kan ordna dina serverställ för optimala energibesparingar.
• Kostnaden för belysning och andra apparater verkar oundviklig, men typen av belysning påverkar förbrukningen: att byta till effektivare energisparlampor, t.ex. lysdioder, är en enkel lösning. Under de senaste åren har LED-lampor minskat betydligt i kostnad jämfört med när de först dök upp på marknaden. Förutom att de minskar förbrukningen har de också en längre livslängd än glödlampor, vilket minimerar kostnaderna för utbyte och installation. Läs mer [H2] om val av belysning.
• När det gäller andra apparater och kontorsutrustning, t.ex. bildskärmar, skrivare, kylskåp och varuautomater, kommer en noggrann hantering av utrustningen att leda till en längre livslängd för apparaterna och en minskning av koldioxidutsläppen. Ett enkelt sätt att minska utrustningens energiförbrukning är att stänga av apparaterna utanför kontorstid. När det gäller kylskåp och varuautomater bör man reglera temperaturen och undvika att sänka den om det är onödigt. Vissa kylskåp har inbyggda miljöinställningar som lätt kan ställas in för optimal matförvaring. Dessa metoder gör att apparaterna kan fungera vid lägre temperaturer, vilket i sin tur kan minska behovet av mekanisk ventilation och kylning.
• Effektiv uppvärmning och kylning är det mest effektiva sättet att minska den totala energiförbrukningen. Enligt American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning, ASHRAE, beräknas rumsuppvärmning och -kylning samt vattenuppvärmning stå för nästan 60 % av den globala energiförbrukningen i byggnader. Du kan alltså förvänta dig betydande fördelar om du fokuserar din uppmärksamhet på detta område. Att optimera ditt HVAC-system behöver inte vara komplicerat; du kan börja med att justera dina apparater till de rekommenderade miljövänliga inställningarna för luftfuktighet och temperatur som en snabb lösning, att kontrollera kylare och värmare för detta ändamål ger nästan omedelbara resultat. Att sköta underhåll och reparationer av dina apparater i rätt tid kommer också att bidra till att hålla dem igång på bästa sätt i många år framöver.

För att ytterligare minska energiförbrukningen från ditt VVS-system kan du överväga att investera i ett effektivt luftkonditioneringssystem. Detta beslut kan avsevärt förbättra och reglera temperaturen inomhus. En enhet som är särskilt utformad för effektivitet kommer att spara mycket energi åt ditt företag.

Hur kan Hitachi Air Conditioning hjälpa dig att spara energi och pengar?

Den energi som krävs för att driva kyl- och värmesystem är en av de största ekonomiska bördorna för ett företag, och därför är det viktigt att investera i effektivare enheter för att få en mer hållbar arbetsplats.

Hitachi Air Conditionings system med variabelt köldmedieflöde är globalt prisade som mycket effektiva och mångsidiga luftkonditioneringslösningar.

Ett av de mest mångsidiga systemen som Hitachi erbjuder är SideSmart™ VRF, en smal modulenhet som kraftigt minskar mängden köldmedium som behövs, jämfört med andra liknande enheter. Dessutom är den anpassningsbar till det tillgängliga utrymmet, vilket innebär att beroende på tillgängligt utrymme och installationskrav kan du konfigurera ett system som passar in i begränsade utrymmen och ger kraftfull prestanda på ett effektivt sätt.

För att värma och kyla olika utrymmen samtidigt bör du undersöka vårt VRF-system med värmeåtervinning, som återanvänder spillvärme från kylning av ett område för att värma ett annat område. I vår artikel om fördelarna med VRF-system med värmeåtervinning presenterar vi följande scenario: "Om ett kontorsutrymme kyls överförs den överskottsenergi som tas bort till ett rum som behöver värmas. Applicera detta på ett helt våningsplan eller till och med en hel byggnad och VRF-system av typen Heat Recovery ökar luftkonditioneringens effektivitet avsevärt och kan sänka energiförbrukningen med upp till 30 %, och i vissa fall ännu mer. Om du vill veta mer om hur Hitachi Air Conditioning kan hjälpa dig att skapa en grönare och effektivare arbetsplats med VRF-system, se vilka sortiment som passar dig bäst här.