–Tworzenie idealnej atmosfery na imprezę

Planowanie imprezy wymaga zwrócenia dużej uwagi na szczegóły, aby zapewnić uczestnikom doskonałe wrażenia; lokalizacja, przestrzeń, dekoracja i układ, catering, personel, sam program imprezy... i między innymi to, jak atmosfera wpływa na komfort. 

Aby zapewnić uczestnikom komfort, istnieje jeden kluczowy element, który nie zawsze jest pierwszą rzeczą, o której myślą planiści imprez: dostęp do niezawodnej technologii kontroli klimatu. Biorąc pod uwagę, że systemy HVAC obsługują wymagania dotyczące temperatury i zapewniają wentylację, są one niezbędne dla sukcesu każdej imprezy w pomieszczeniach. Wiadomo przecież, że czynniki związane z jakością powietrza w pomieszczeniach (IAQ), takie jak temperatura, wilgotność i zapach, mogą wpływać na zadowolenie i koncentrację podczas imprezy, zwłaszcza gdy zgromadziła ona dużą liczbę uczestników. 

W tym artykule skupimy się na specjalnie wybudowanych pomieszczeniach, w których odbywają się imprezy, wykłady, a nawet ekspozycje, aby zrozumieć, jakie czynniki wpływają na IAQ podczas wydarzenia, a w konsekwencji na komfort uczestników i wrażenia gości.

Czynniki wpływające na atmosferę wydarzenia

Mówiliśmy wcześniej o tym, jak systemy klimatyzacji mogą pomóc podnieść poziom doświadczenia, niezależnie od tego, czy jest to restauracja, hotel czy centrum handlowe, zapewnienie gościom i klientom idealnej atmosfery przynosi korzyści firmom. Temperatura otoczenia w przestrzeni komercyjnej (temperatura powietrza w określonym środowisku) może się zmieniać w zależności od pogody, liczby osób przebywających w pomieszczeniu, ciepła emitowanego przez urządzenia elektryczne i innych tego typu źródeł. 

Wkraczając do przestrzeni, w której odbywają się imprezy, i dodając do powyższych punktów, wydarzenia mają swój własny zestaw wyzwań, które sprawiają, że ich atmosfera jest czasami wyjątkowa. Są to: 

• Wahania temperatur. Obłożenie budynku wpływa na wydajność i skuteczność systemu HVAC. Nasze ciała naturalnie emitują ciepło, a im więcej osób przebywa w danej przestrzeni, tym więcej ciepła gromadzi się wewnątrz. W trakcie wydarzenia, zwykle następuje ciągły przepływ uczestników z jednej przestrzeni do drugiej, co oznacza, że obszar z głównymi prelegentami lub stoiskami będzie miał wyższą temperaturę otoczenia niż inne obszary. Jeśli jednak na imprezie znajduje się więcej niż jeden punkt centralny, może to spowodować wahania temperatury otoczenia, które będą wymagały regulacji.

• Sceny i duże miejsca siedzące. Sceny zazwyczaj przyciągają największą uwagę uczestników, zwłaszcza gdy to właśnie tam odbywają się główne wystąpienia i prezentacje, przyciągając różnej wielkości tłumy. W tych przestrzeniach występują momenty skoncentrowanego ruchu, po których ludzie siadają i oglądają zaprogramowane treści. Należy zadbać o komfort, biorąc pod uwagę zarówno osoby na widowni, jak i na scenie, gdzie kolejny zestaw czynników może wpływać na temperaturę, co prowadzi nas do kolejnego czynnika do rozważenia. 

• Oświetlenie, ekrany i urządzenia elektryczne. Jako mówca na scenie, oświetlenie padające na ciebie nie tylko zapewni ci dreszczyk emocji podczas prezentacji, ale również sprawi, że poczujesz się gorąco pod kołnierzem. W połączeniu z ekranami i innymi urządzeniami elektrycznymi, temperatura jeszcze bardziej wzrośnie, wpływając na osoby znajdujące się na scenie i publiczność. Jest to jeden z głównych powodów, dla których w przestrzeniach eventowych, teatrach i salach koncertowych stosuje się obecnie oświetlenie LED, które jest nie tylko bardziej energooszczędne, ale również wytwarza znacznie mniej ciepła. Oczywiście scena nie jest jedynym miejscem, w którym urządzenia elektryczne wytwarzają ciepło. Niektóre kabiny są wyposażone w ekrany, oświetlenie i inne urządzenia, które w połączeniu z ciepłem emitowanym przez inne kabiny mogą powodować wzrost temperatury rtęci w pomieszczeniach zamkniętych. 

• Strefy gastronomiczne i gotowanie na miejscu. W zależności od tego, czy catering na imprezie jest przygotowywany na zewnątrz i serwowany tylko na miejscu, czy też wewnątrz przestrzeni eventowej znajduje się dedykowana strefa gotowania, wymagania dotyczące HVAC będą inne. Gotowanie powoduje powstawanie oparów, zapachów i ciepła, które w zależności od lokalizacji w stosunku do uczestników, muszą być szybko rozpraszane. Jeśli nie jest to skutecznie zarządzane, jakość powietrza w pomieszczeniach staje się niska, a atmosfera niekomfortowa. 

• Wyzwania związane z zamkniętymi przestrzeniami wewnętrznymi. W związku z powyższym, nawet jeśli na imprezie nie ma gotowania na miejscu, powietrze w pomieszczeniach musi być oczyszczane. Chociaż w zamkniętych przestrzeniach łatwiej jest kontrolować chłodzenie i ogrzewanie, to jednak zatrzymują one wilgoć i zanieczyszczenia, takie jak kurz i gazy. W pomieszczeniach, w których nie ma możliwości naturalnej wentylacji, gromadzenie się tych substancji staje się problemem, jeśli się o nie nie dba, zwłaszcza gdy poziom CO2 staje się zbyt wysoki, powodując "stęchłe powietrze". Im więcej osób uczestniczy w imprezie w pomieszczeniach zamkniętych, tym większe jest stężenie CO2, które należy utrzymywać na bezpiecznym poziomie dla komfortu i zdrowia.

Jakość powietrza w pomieszczeniach podczas imprez ma znaczenie

Dotknęliśmy czynników, które sprawiają, że wydarzenia są wyjątkowe przy rozważaniu potrzeb związanych z HVAC, ale dlaczego jakość powietrza w pomieszczeniach ma znaczenie? 

Poza tym, że jest to nieprzyjemne lub powoduje zmęczenie, nagromadzenie "stęchłego powietrza" może być szkodliwe, powodując alergie, bóle głowy, a nawet bóle nosa i gardła. To ostatnia rzecz, której pragniesz. 

Na jakość powietrza w pomieszczeniach składa się wiele czynników. Między innymi IAQ bierze pod uwagę stężenie CO2, wilgotność, temperaturę i obecność zanieczyszczeń, takich jak lotne związki organiczne (VOC). 

• Stężenie CO2. Krótko wspomniane przy omawianiu zamkniętych pomieszczeń, kiedy poziom zaczyna piąć się zbyt wysoko, może wywołać uczucie duszności, co prowadzi do senności i trudności z koncentracją, a także może wywołać bóle głowy i inne dolegliwości związane z układem oddechowym. Na szczęście łatwo jest tego uniknąć poprzez regularne wietrzenie pomieszczeń, czy to poprzez otwieranie okien i drzwi, czy też poprzez specjalistyczne urządzenia do wentylacji i odnowy powietrza podłączone do systemu HVAC. Rozcieńczają one powietrze w pomieszczeniach świeżym powietrzem i szybko poprawiają IAQ przestrzeni. 

• Wilgotność. Wilgoć w powietrzu również wpływa na nasze poczucie komfortu. ASHRAE zaleca maksymalną wilgotność względną na poziomie 60%, choć należy przestrzegać minimum 30%, aby uniknąć zbyt suchej atmosfery, która może podrażniać skórę i układ oddechowy. W skrajnych przypadkach nadmiar wilgoci może być nie tylko niekomfortowy, powodując, że czujemy się goręcej, ale może również prowadzić do pojawienia się pleśni i grzybów. Naturalnie, duże obłożenie podczas imprez wpływa na wilgotność względną, więc możliwość monitorowania poziomu wilgotności w celu utrzymania go w odpowiednim zakresie jest zaletą. Systemy HVAC mogą pomóc w utrzymaniu niskiego poziomu wilgotności dzięki takim funkcjom jak tryb suchy, który można znaleźć w urządzeniach Hitachi HVAC, usuwający nadmierną wilgoć z pomieszczeń. 

• Zanieczyszczenia. LZO (emitowane przez farby, dywany, środki czystości itp.), alergeny i inne zanieczyszczenia (w tym opary kuchenne) mogą tworzyć nieprzyjemne zapachy, a nawet wpływać na nasze zdrowie. Podczas wydarzenia, prawdopodobnie największym winowajcą tych zanieczyszczeń będą materiały użyte do budowy stoisk i dekoracji, a także ewentualny catering. Oprócz wentylacji i kontroli wilgotności, skutecznym sposobem na zmniejszenie obecności zanieczyszczeń z powietrza wewnętrznego są filtry do klimatyzatorów. Filtry PM2,5 potrafią wyłapać mikroskopijne substancje cząsteczkowe o wielkości 2,5 μm, a specjalistyczne filtry pomagają neutralizować bakterie i wirusy, zapewniając bezpieczniejsze powietrze.  

• Temperatura. Idealna temperatura wewnątrz pomieszczeń komercyjnych zależy od pory roku i rodzaju aktywności wykonywanej przez użytkowników. Komfort termiczny, czyli "idealna" temperatura, która nie jest ani zbyt zimna, ani zbyt gorąca, różni się w zależności od osoby. Wytyczne Occupational Safety and Health Administration (OSHA) zalecają ustawienie termostatu na temperaturę wewnętrzną 20-23,5ºC (68-75ºF) w zimie i 23-26ºC (73-79ºF) w lecie. Lokalizacja, sezonowość i pogoda oraz izolacja budynku i cechy architektoniczne wpływają na te zalecenia, więc znalezienie odpowiedniego dla danego wydarzenia będzie koniecznością.

O wpływie jakości powietrza w pomieszczeniach na nasze zdrowie można przeczytać tutaj. 

HVAC jest kluczem do udanego wydarzenia

Jak widzieliśmy powyżej, istnieje wiele czynników, które sprawiają, że przestrzenie eventowe są bardziej wymagające pod względem temperatury otoczenia i komfortu. Organizując wydarzenie i wybierając przestrzeń, w której będzie się ono odbywało, należy upewnić się, że system HVAC i opcje naturalnej wentylacji zostały uwzględnione, zwłaszcza gdy zaprogramowana jest duża liczba osób, pokazowe gotowanie lub długie rozmowy. W ten sposób można zaspokoić potrzeby wszystkich uczestników i dać organizatorowi pewność, że zaprasza ludzi do zdrowego i bezpiecznego środowiska.

Aby zrozumieć, jakie rodzaje technologii HVAC są dostępne w miejscach wydarzeń, aby stworzyć idealną atmosferę, zapoznaj się z wyborem specjalistycznych produktów dostępnych w ofercie Hitachi Commercial Air Conditioning, tutaj.