–เคล็ดลับการทำงานทางไกล - วิธีสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผลในอุดมคติ
สำหรับพวกเราหลายคน การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่และจะเกิดต่อเนื่องไปในอนาคตอันใกล้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความกังวลในหมู่พนักงานและนายจ้างซึ่งสถานการณ์การดำรงชีวิตในปัจจุบันไม่ได้คำนึงถึงประสิทธิภาพหรือความสามารถในการทำงาน แต่ไม่ต้องเป็นกังวล เรามีเทคนิคการทำงานจากที่บ้านที่ได้รับการทดสอบแล้ว (บางวิธีง่ายกว่าวิธีอื่นๆ) ซึ่งสามารถช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ ฝึกการโฟกัสของคุณและทำให้พื้นที่รอบตัวคุณเป็นแรงบันดาลใจ ถ้ายังไม่มั่นใจ? อ่านต่อ.
ทุกวันนี้ คนทำงานจากที่บ้านมากขึ้นกว่าเดิม การนำชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้และได้มีบทบาทเพิ่มขึ้นตั้งแต่ช่วงเปลี่ยนสหัสวรรษ เฉพาะในสหราชอาณาจักร สำนักงานสถิติแห่งชาติรายงานว่าระหว่างปี 2551 ถึง 2561 จำนวนพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้น 74% นั่นเป็นมากกว่า 1.54 ล้านคนที่เลือกบทบาทงาน ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางน้อยลง และมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
นอกจากนี้ การเปิดเผยข้อเท็จจริงที่ว่า Covid-19 ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของเรา และสิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นทางเลือก การทำงานจากทางไกล ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนส่วนใหญ่ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มปรับตัวกับการทำงานทางไกลรูปแบบใหม่ หรือมีประสบการณ์ในการทำงานที่บ้าน เราก็ได้รวบรวมเคล็ดลับการสร้างโฮมออฟฟิศที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเพิ่มความสะดวกสบายและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
กิจวัตร อุปนิสัย และสุขภาพในการทำงานทางไกล
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยกิจวัตรประจำวัน
เริ่มต้นตามที่คุณตั้งใจอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเองคือสร้างกิจวัตรประจำวันที่คุณทำในระหว่างสัปดาห์ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจวัตรที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มพลังในตอนเช้าของคุณ การทำงานจากทางไกลหมายความว่าไม่ต้องเดินทางในตอนเช้า ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สมองของเราจะค่อยๆ ทำงานอย่างช้าๆ และเริ่มจัดสรรสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อเนื่องตลอดทั้งวัน
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนจำนวนมากที่ทำงานที่บ้านสามารถแก้ปัญหาต่างๆ ได้ และจะเด้งจากเตียงไปตอบอีเมลภายใน 5 นาทีหลังจากตื่นนอน สิ่งนี้จะไม่เป็นผลดีกับระดับความเครียด แต่จะมีผลกระทบไปตลอดทั้งวันหรือไม่ก็ตลอดทั้งสัปดาห์
ควรใช้เวลาอย่างน้อย 30 นาทีในการรับประทานอาหารเช้า ฟังวิทยุ ออกกำลังกายหรือทำสมาธิก่อนเริ่มวันใหม่อย่างมั่นใจ
ความคิดแบบเดียวกันนี้ควรนำไปใช้กับช่วงเวลาที่เหลือของวันด้วย วิธีง่ายๆ ในการเริ่มสร้างกิจวัตรคือร่างภาพ วางแผนและหากำหนดสิ่งที่เป็นพื้นฐานก่อน:
- ตื่นกี่โมง
- เริ่มงานกี่โมง
- เวลาพักของคุณและนานแค่ไหน
- จะเสร็จกี่โมง
จากนั้นเริ่มผสมผสานองค์ประกอบอื่นๆ เข้ากับชีวิตประจำวันของคุณ ซึ่งจะช่วยจัดการงานประจำวันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การตรวจสอบและตอบกลับอีเมลในชั่วโมงแรกของวัน เป็นต้น แม้ว่าอาจดูเหมือนชัดเจน แต่คุณจะเห็นว่าการมีกิจวัตรการทำงานทางไกลจะช่วยให้คุณมีสมาธิและสงบ
หลับให้สบาย
ไม่มีประโยชน์ในการสร้างกิจวัตรหากคุณนอนไม่หลับ ในขณะที่บางคนสามารถทำงานได้ 5 ชั่วโมงต่อวันและบางคนต้องการอย่างน้อย 9 ชั่วโมง แต่มีการพิสูจน์แล้วว่าคุณภาพการนอนหลับที่ไม่ดีส่งผลให้เกิดผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์หลายอย่าง เช่น ความหงุดหงิด ปวดหัว การไม่มีสมาธิ และประสิทธิภาพในการทำงานที่ลดลง ผู้ที่เริ่มไลฟ์สไตล์ในการทำงานที่บ้านอาจประสบกับรูปแบบการนอนที่ไม่ดีในตอนแรก อาจเป็นเพราะทำงานมากกว่าที่ควรจะเป็น ปริมาณคาเฟอีนที่เพิ่มขึ้น และเวลาพักจากหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ไม่เพียงพอ
เช่นเดียวกับความสำคัญของกิจวัตรยามเช้า คุณควรจัดตารางการนอนด้วย และพิจารณาปัจจัยที่สามารถลดได้ เช่น คาเฟอีนและเวลาอยู่หน้าจอที่ทำให้คุณกระสับกระส่าย มูลนิธิการนอนหลับแนะนำว่าจำนวนชั่วโมงในการนอนหลับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่มีอายุระหว่าง 18-64 ปีคือระหว่าง 7-9 ชั่วโมง ซึ่งสำหรับบางคนอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่การพยายามอย่างเต็มที่จะช่วยปลดล็อกประโยชน์มากมายและปรับปรุงคุณภาพชีวิตให้ดีขึ้น
จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ
เช่นเดียวกับการสร้างกิจวัตรประจำวัน ให้สร้างนิสัยในการจัดระเบียบในวันข้างหน้าและตั้งเป้าหมายให้กับตัวเอง เมื่ออยู่นอกสภาพแวดล้อมในสำนักงาน อาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะคอยจัดการงานของคุณ และรู้สึกพอใจกับสิ่งที่คุณเจออยู่
ความสำเร็จในท้ายที่สุด การมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับวันนี้จะทำให้คุณรู้สึกควบคุมกิจกรรมของตัวเองได้มากขึ้น และทำให้คุณรู้สึกมั่นใจในตัวเองมากขึ้น
ไม่ว่าจะเป็นวิธีการแบบคลาสสิกแบบใช้ปฏิทินหรือเครื่องมือจัดการงาน ใช้เวลา 5-10 นาทีทุกเช้าและบ่ายเพื่อย้อนกลับไปดูปริมาณงานของคุณ และติดตามสถานะของงานที่คุณเปิดไว้และอัปเดตลำดับความสำคัญของงาน
กำหนดขอบเขตกับครอบครัวและเพื่อนบ้าน
คุณเคยเห็นการรายงานข่าวที่มีเสน่ห์ของผู้ประกาศข่าวถูกลูกๆ ของพวกเขาขัดจังหวะขณะออกอากาศใช่มั้ย แม้ว่าคุณไม่ใช่นักข่าว แต่คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งรบกวนที่ไม่คาดคิดเมื่อทำงานที่บ้าน
ถ้าครอบครัวหรือเพื่อนบ้านของคุณไม่คุ้นเคยกับการมีคุณอยู่ที่บ้านในช่วงเวลาทำงานปกติ พวกเขาอาจอยากจะมีปฏิสัมพันธ์กับคุณ สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิของคุณในท้ายที่สุด จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะนั่งลงและกำหนดขอบเขตการทำงานของคุณ (ชั่วโมงทำงาน ช่วงพัก ฯลฯ) ที่ทุกคนเห็นด้วย หากคนรักของคุณทำงานจากที่บ้านด้วย ให้วางแผนร่วมกันว่า ว่าเมื่อใดที่คุณแต่ละคนจะดูแลเด็กเล็ก สมาชิกครอบครัวคนอื่นๆ หรือสัตว์เลี้ยง
พยายามอย่านั่งในที่ต่างๆ ในบ้านที่คนรอบข้างอาจจะขัดการทำงานของคุณได้ สถานที่ในอุดมคติคือ การมีห้องส่วนตัวซึ่งจะสะดวกในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ และทำให้คนอื่นในบ้านรู้ว่าคุณกำลังทำงานอยู่
การแต่งกายในแต่ละช่วงเวลา
ถึงแม้ว่าคุณอาจจะอยากลุกจากเตียงและใส่ชุดนอนไป 'ทำงาน' แต่การทำเช่นนั้น คุณจะไม่พร้อมสำหรับวันทำงานที่มีคุณภาพ เสื้อผ้าที่ใส่สบายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน การพยายามแต่งตัวทุกเช้า เป็นการบอกตัวคุณถึงการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน เพื่อคุณจะเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับการเริ่มทำงาน
นี่ไม่ใช่การบอกว่าคุณใส่เสื้อเชิ้ตและรองเท้าในระหว่างทำงานอยู่บ้าน แต่คุณควรเลือกสิ่งที่คุณอาจจะไม่ใส่ในบ้านโดยปกติ นั่นไม่เพียงแต่ช่วยกำหนดตัวคุณเองสำหรับวันนี้ แต่ยังทำให้คุณรู้สึกพร้อมมากขึ้นในทุกๆวัน (รวมถึงสำหรับการประชุมด่วนทางโทรศัพท์ที่น่าประหลาดใจด้วย)
การแต่งตัวไปทำงานทุกเช้าเป็นสิ่งสำคัญ และเมื่องานเสร็จสิ้นในวันนั้น คุณควรเปลี่ยนการแต่งกายเป็นอย่างอื่น เพื่อดึงความคิดตลอดทั้งวันออกไปและช่วยให้คุณผ่อนคลาย
อย่าลืมออกจากบ้าน
การใช้เวลานอกพื้นที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็น แต่การออกจากบ้านและเพลิดเพลินกับทัศนียภาพเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าจะแค่อยู่ตรงบันได หน้าประตู หรือระเบียงหน้าต่างก็ตาม คุณอาจจะรู้สึกขอบคุณที่คุณไม่ต้องทนกับการเดินทางไปกลับในแต่ละวันไปจากสำนักงาน แต่มันแสดงเวลาในแต่ละที่คุณเดินทางและผ่านสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน
เมื่อต้องทำงานที่บ้าน เป็นเรื่องปกติที่คนจะทานข้าวไม่ตรงเวลา ทำงานนานขึ้น พูดคุยกับเพื่อนน้อยลง หรือไม่ออกจากบ้าน ทั้งหมดที่กล่าวมามีผลเสียต่ออารมณ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสื่งเหล่านี้เริ่มเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรของคุณ
คุณจะได้เพลิดเพลินกับการเปลี่ยนแปลงของอากาศและทิวทัศน์ระหว่างช่วงพักหรือหลังเลิกงาน คุณจะมีโอกาสได้พักสมอง รวบรวมความคิด และตัดขาดจากการทำงาน
โดย Hitachi Cooling & Heating
