–Създаване на перфектна атмосфера за събитие

Планирането на едно събитие изисква голямо внимание към детайлите, за да се осигури отлично преживяване за участниците; неговото местоположение, пространство, декорация и оформление, кетъринг, персонал, самата програма на събитието... и, наред с другото, как атмосферата влияе на комфорта. 

За да се гарантира комфортът на присъстващите, има един важен елемент, който може би не винаги е първото нещо, за което се сещат организаторите на събития: достъпът до надеждна технология за климатичен контрол. Като се има предвид, че ОВК системите се справят с изискванията за температура и осигуряват вентилация, те са от съществено значение за успеха на всяко събитие на закрито. В края на краищата знаете, че факторите за качеството на въздуха в помещенията (IAQ) като температура, влажност и миризма могат да повлияят на удоволствието и концентрацията ви по време на събитието, особено когато то е привлякло голям брой участници. 

В тази статия се фокусираме върху специално изградени помещения, които разполагат със съоръжения за провеждане на събития, разговори и дори изложения, за да разберем какви фактори влияят на IAQ по време на събитие и, като следствие, на комфорта на участниците и преживяването на гостите.

Фактори, които влияят на атмосферата на събитието

Вече говорихме за това как климатичните системи могат да помогнат за повишаване на нивото на преживяването, независимо дали става въпрос за ресторант, хотел или търговски център, осигуряването на идеална атмосфера за гостите и клиентите е от полза за бизнеса. Температурата на околната среда в търговските помещения (температурата на въздуха в определена среда) може да варира в зависимост от времето, броя на обитателите, топлината, излъчвана от електрическото оборудване, и други подобни източници. 

Сега, когато влезем в пространство за провеждане на събития и добавим горните точки, събитията имат свой собствен набор от предизвикателства, които понякога правят нуждите им от атмосфера уникални. Това са: 

• Променливи температури. Заетостта на сградата влияе върху ефективността и ефикасността на ОВК системата. Телата ни естествено излъчват топлина и колкото повече обитатели има в дадено пространство, толкова повече топлина се натрупва в него. По време на събитие обикновено има постоянен поток от участници, които се движат от едно пространство в друго, което означава, че в зона с основни говорители или щандове е по-вероятно да има по-висока температура на околната среда, отколкото в други зони. Но ако на събитието има повече от една фокусна точка, това може да доведе до колебания в температурата на околната среда, които ще трябва да се регулират.

• Сцени и големи зони за сядане. Сцените обикновено се радват на най-голямо внимание от страна на участниците, особено когато на тях се провеждат основните оратори и презентации, които събират различни по големина тълпи. Тези пространства са подложени на моменти на концентрирано движение, последвано от хора, които сядат и гледат програмираното съдържание. Необходимо е да се погрижим за комфорта, като вземем предвид както тези в публиката, така и тези на сцената, където друг набор от фактори може да повлияе на температурата, което ни води до следващия фактор, който трябва да вземем предвид. 

• Осветление, екрани и електрическо оборудване. Когато сте оратор на сцената, осветлението, което ви облъчва, не само ще ви достави тръпка от представянето, но и вероятно ще ви накара да се почувствате горещи под яката. В съчетание с екрани и друго електрическо оборудване температурата ще се повиши още повече, което ще се отрази на хората на сцената и на публиката. Това е една от основните причини, поради които в пространствата за събития, театрите и концертните зали вече се използва LED осветление, което е не само по-енергийно ефективно, но и произвежда много по-малко топлина. Разбира се, сцената не е единственото място, където електрическото оборудване създава топлина, някои кабини са оборудвани с екрани, осветление и друго оборудване, което, в комбинация с топлината, излъчвана от други кабини, може да доведе до повишаване на живака в закритите пространства за събития. 

• Зони за кетъринг и готвене на място. В зависимост от това дали кетъринг услугата на събитието се приготвя на външни помещения и се сервира само на място, или има специална зона за готвене вътре в пространството за провеждане на събитието, изискванията за ОВК ще бъдат различни. Готвенето създава изпарения, миризми и топлина, които, в зависимост от местоположението спрямо участниците, трябва да бъдат бързо разсеяни. Ако това не се управлява ефективно, качеството на въздуха става лошо, а атмосферата - неприятна. 

• Предизвикателства, свързани със затворените вътрешни пространства. Във връзка с горната точка, дори и да няма готвене на място по време на събитието, въздухът в затворените помещения трябва да се обработва. Въпреки че затворените пространства са по-лесни за по-ефективно управление на охлаждането и отоплението, те също задържат влажност и замърсители като прах и газове. В помещенията за събития, където не е възможна естествена вентилация, натрупването им се превръща в проблем, ако не се вземат мерки, особено когато нивата на CO2 станат твърде високи, което води до "застоял въздух". А колкото повече хора присъстват на едно събитие на закрито, толкова по-голяма е концентрацията на CO2, която трябва да се поддържа на безопасни нива с оглед на комфорта и здравето.

Качеството на въздуха в помещенията при събитията е от значение

Разгледахме факторите, които правят събитията уникални, когато се обмислят нуждите от ОВК инсталации, но защо качеството на въздуха в помещенията е от значение за едно събитие? 

Освен че е неприятно или причинява умора, натрупването на "застоял въздух" може да бъде вредно, да възбуди алергии, да причини главоболие и дори болки в носа и гърлото. Това е последното нещо, което искате. 

Съществува комбинация от фактори, които определят качеството на въздуха в помещенията. Наред с други, IAQ отчита концентрацията на CO2, влажността, температурата и наличието на замърсители, като летливи органични съединения (ЛОС). 

• Концентрация на CO2. Споменато накратко при обсъждането на затворените помещения, когато нивата започнат да се покачват твърде много, това може да създаде усещане за задух, което води до сънливост и трудност за концентриране, а също така може да доведе до главоболие и други оплаквания, свързани с дихателната система. За щастие е лесно да се избегне това чрез редовно проветряване на пространството, било то чрез отваряне на прозорци и врати или чрез специализирана техника за вентилация и обновяване на въздуха, свързана с ОВК системата. Те разреждат въздуха в помещението със свеж въздух и бързо подобряват качеството на въздуха в помещението. 

• Влажност. Влажността на въздуха също влияе върху усещането ни за комфорт. ASHRAE препоръчва максимална относителна влажност от 60%, въпреки че трябва да се спазва минимум 30%, за да се избегне прекалено сухата атмосфера, която може да раздразни кожата и дихателната система. В екстремни случаи излишната влага може не само да ни създаде дискомфорт, карайки ни да се чувстваме по-горещи, но и да доведе до появата на мухъл и плесен. Естествено, високата посещаемост на събитията оказва влияние върху относителната влажност, така че възможността да следите нивата на влажност, за да ги поддържате в подходящия диапазон, е плюс. Системите за отопление, вентилация и климатизация са в състояние да помогнат за поддържане на ниски нива с функции като Сух режим, наличен в оборудването за отопление, вентилация и климатизация на Hitachi, който премахва прекомерната влага от вътрешните пространства. 

• Замърсители. ЛОС (отделяни от бои, килими, почистващи препарати и т.н.), алергени и други замърсители (включително изпарения от готвене) могат да създадат неприятни миризми и дори да повлияят на здравето ни. По време на събитие може би най-големият виновник за тези замърсители са материалите, използвани за щандове и декорация, както и всички кетъринг услуги. Освен чрез вентилация и контрол на влажността, ефективен начин за намаляване на наличието на замърсители от въздуха в помещенията е чрез филтрите на климатиците. Филтрите за PM2,5 могат да улавят микроскопични частици с размер 2,5 μm, а специализираните филтри помагат за неутрализирането на бактериите и вирусите за по-безопасен въздух.  

• Температура. Идеалната вътрешна температура за търговските помещения зависи от сезона и вида на дейността, извършвана от обитателите. За да се усложнят нещата, топлинният комфорт, "идеалната" температура, която не е нито твърде студена, нито твърде гореща, се различава при отделните хора. Насоките на Администрацията за безопасност и здраве при работа (OSHA) препоръчват настройване на термостата на вътрешна температура от 20-23,5ºC (68-75ºF) през зимата и 23-26ºC (73-79ºF) през лятото. Местоположението, сезонността и времето, както и изолацията и архитектурните характеристики на сградата оказват влияние върху тези препоръки, така че намирането на подходящата за вашето събитие ще бъде задължително.

Можете да прочетете за влиянието на качеството на въздуха в помещенията върху нашето здраве тук.

ОВК е ключът към успешното събитие

Както видяхме по-горе, има много фактори, които правят пространствата за провеждане на събития по-предизвикателни по отношение на температурата и комфорта на околната среда. Когато се организира събитие и се избира пространството, в което то ще се проведе, е важно да се вземат предвид ОВК системата и възможностите за естествена вентилация, особено когато са програмирани голям брой хора, шоу готвене или дълги разговори. По този начин се изпреварват нуждите от комфорт на всички и се дава спокойствие на организатора, че кани хората в здравословна и безопасна среда.

За да разберете видовете ОВК технологии, които помещенията за събития са на ваше разположение, за да създадете перфектната атмосфера на събитието, разгледайте селекцията от експертни продукти, налични в портфолиото на Hitachi Commercial Air Conditioning, тук.